LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012.
Mensagem de veto
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Dispõe sobre a
elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.
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A PRESIDENTA DA REPÚBLICA Faço saber que o
Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
Art. 1o A digitalização, o
armazenamento em meio eletrônico, óptico ou equivalente e a reprodução de
documentos públicos e privados serão regulados pelo disposto nesta Lei.
Parágrafo único. Entende-se por digitalização a
conversão da fiel imagem de um documento para código digital.
Art. 2o (VETADO).
Art. 3o O processo de digitalização
deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se
necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de
certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas
Brasileira - ICP - Brasil.
Parágrafo único. Os meios de armazenamento dos
documentos digitais deverão protegê-los de acesso, uso, alteração, reprodução e
destruição não autorizados.
Art. 4o As empresas privadas ou os
órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos
de armazenamento de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão
adotar sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização,
permitindo a posterior conferência da regularidade das etapas do processo
adotado.
Art. 5o (VETADO).
Art. 6o Os registros públicos
originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o
disposto na legislação pertinente.
Art. 7o (VETADO).
Art. 8o Esta
Lei entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 9 de julho de 2012; 191o da Independência e 124o
da República.
DILMA ROUSSEFF
Márcia Pelegrini
Guido Mantega
Jorge Hage Sobrinho
Luis Inácio Lucena Adams
Este texto não substitui o publicado
no DOU de 10.7.2012
É difícil falar de Digitalização de Documentos, sem pensar nos documentos. Importantes e variados, os documentos comprovam o cumprimento das obrigações. Um item que, devido sua relevância, deve ser muito bem cuidado e armazenado. Ter um local adequado para fazer de forma correta a armazenagem dos documentos é o ideal, juntamente com a Digitalização do Documento.
ResponderExcluirÓtimo post! continue trazendo informações!
fonte:
http://www.doker.com.br/servicos-digitalizacao.asp
Obrigada!
ExcluirVolte sempre!